Workflow
El término "workflow se define como un mecanismo computacional que no da la oportunidad y nos permite controlar un procedimiento o una secuencia de acciones que ejecutan varias personas.
Los objetivos de un sistema de workflow son los siguientes:
- Reflejar, mecanizar y automatizar metodos y organizacion en el sistema de informacion.
- Establecer mecanismos de control y seguimiento de los procedimientos organizativos.
- Independizar el metodo y flujo de trabajo de las personas que lo ejecutan.
- Facilitar la movilidad del personal
- Soportar proceos de reingenieria de negocio
- Agilizar el proceso de intercambio de informacion y agilizar la toma de desiciones de una organizacion, empresa o institucion.
- Adicionalmente, optimiza el servicio.
El workflow se ha convertido en una herramienta clave para lograr mayor agilidad y aumentar las descentralizacion de actividades administrativas y comerciales mediante las nuevas tendencias, a la hora de regular las organizaciones.
Groupware
Se define como el conjunto de metodos y herrmanientas de un software quue hace mas sencillo el trabajo en un grupo, mejorando su rendimiento y ayuda a que las personas que se localizan diferentes puntos geograficos, puedan trabajar a la vez; ya sea de forma directa, o de manera anónima, a través de las redes.
Generalmente el groupware, soporta las sig. operaciones:
- Listado de reuniones y asignacion de recursos.
- Email.
- Proteccion de documentor por contraseñas.
- Utilidades telefonicas.
- Hojas Informativas electronicas.
- Distribucion de archivos.
Algunos ejemplos de groupwares son:
- Talk and Write: Simula la interaccion de dos personas que trabajan una alado de la otra en un documento en común.
- Mediawiki: Soporta correo directorio, agenda, etc..
- Isabel: Sistema de videoconferencia distribuido y en grupo.
- Jabber: Sistema de mensajeria instantanea.
- Moodle: Aplicacion educativa para la gestion de cursos.
BIBLIOGRAFÍA
http://es.wikipedia.org/wiki/Flujo_de_trabajo
http://msaffirio.wordpress.com/2007/10/27/workflow/
http://es.wikipedia.org/wiki/Software_colaborativo
http://www.alegsa.com.ar/Dic/groupware.php